Une mise en place « pas à pas »

1- Notre objectif : vous démontrer la simplicité d’utilisation de votre coffre pour stocker et travailler sur vos données avec VOS logiciels.

 

2- Notre volonté : la simplicité d’utilisation et votre sécurité

 

3- Les moyens à mettre en œuvre  :Un abonnement, des serveurs interconnectés

– un serveur Linux pour vos données

– un serveur Windows (ou Open Office) pour votre poste de télé-travail

– un serveur de sauvegardes de vos données

– un serveur de messagerie « Exchange »

 

• Un nom de domaine à vous: @votre société.com
• un site internet ?
• Quelques options de messagerie :
  • Horodatage et signature numérique
  • Mail mail recommandé: « mailee »
    
  • Listes de correspondants : Black and White

4- Maintenance et Assistance IGdis

• Construction de vos serveurs
• Installation de la « CyberDataBank© »
• Installation du logiciel de contrôle à distance
  • Configuration de vos accès
  • Installation des raccourcis écran
• après votre validation, transfert de vos documents et données sur vos serveurs

Votre CyberDataBank© est fonctionnelle, connectez-vous et appréciez.

Il faut différencier votre coffre des accès que vous allez donner ou vendre, sous forme d’abonnements, à vos clients et à vos fournisseurs. Vous serez ou désignerez l’administrateur de votre plateforme « publique ».

Cela suppose de:

1. Créez votre arborescence de classement de documents: Normalement c’est celle qui est déjà en place chez vous.
2. Importez les fichiers depuis votre ordinateur,
3. Préparez les accès que vous allez réserver aux différents correspondants de votre société. Pour cela vous allez créer un Identifiant et un Mot de passe pour chacun.
4. Maintenant vous pouvez publier les documents de chaque correspondant par la méthode du « drag and drop » (copier/coller). Chacun pourra consulter, télécharger…
5. Pensez à adresser les Identifiant et Mot de passe à chacun de vos correspondants clients ou fournisseurs.